個人情報の取扱について

■個人情報の取扱について

この度は株式会社ユーティエスのホームページをご利用いただき、
誠にありがとうございます。お客様が当社にご提供される個人情報等について、当社は以下の方針に基づき
お取扱いさせて頂きます。

１　個人情報の取得および利用について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得させて頂きます。
当社は、個人情報を以下に記す利用目的の範囲において業務の遂行上必要な限りにつき利用いたします。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳重な調査を行った上、秘密を保持させる為に適正な監督を行います。

２　個人情報の利用目的について

当社が保有する個人情報は、以下の目的で利用いたします。
（１）留学商品やサービスなどの契約履行のため
（２）当社の留学商品のご案内のため
（３）当社のセミナー・イベントのご案内のため
（４）参加後のご意見やご感想提供のお願いのため

当社への留学相談、申込み、留学商品およびサービスをご利用される際、各種個人情報のご提供をお願いする場合がございます。これらはご希望される留学商品やサービスを当社が提供する際に必要となる情報です。またお申込された際には留学先学校への入学手続き上必要となる、日本でのお客様の最終学業成績、健康診断書、財政証明書等のご提出をお願いする場合があります。

いずれの場合も、必要最低限の事項を除き、お客様ご自身が選択できるものであり、お客様の個人情報を当社へご提供いただくか否かについては、お客様ご自身にてご判断下さいますようお願いいたします。
なおお客様からご提供いただけない個人情報の内容によっては、当社の商品・サービスをご利用いただけない場合がございますので予めご了承ください。

３　個人情報の第三者提供について

当社は、お客様へ留学商品・サービスを提供する上で必要と判断した場合は、お客様からご提供いただいたお客様の名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号およびファクシミリ番号、身分証明書等の各個人情報を、あらかじめ当社との間で秘密保持契約を結んでいる企業（航空会社、ビザ代理申請、現地手配学校・会社などの業務委託先）等に開示致します。
ただし次のいずれかの場合を除いて、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはございません。次の２項と３項のような例外事項につきましては、開示する場合、個人情報保護管理者の責任の下において行います。

（１）お客様ご本人が個人情報の開示に同意している場合
（２）法令により開示が求められた場合
（３）本人又は公衆の生命、健康、財産などの利益を保護するために必要な場合
（４）統計資料等のように個人を特定することが不可能な状態で開示する場合

４　個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、毀損、及び漏洩などを防止する為、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じ、合理的な範囲内で適切な安全対策を講じます。
当社は、個人情報を持ち出し、外部への送信等による漏洩を防止いたします。ご提供いただいた個人情報の内容を、お客様の同意を得ずして変更することを行わず、またお客様からご提供いただいた情報の処理を外部企業に委託する場合も同様です。

５　個人情報の照会・開示・変更・利用停止・消去について

当社は、お客様が自己の個人情報について、照会・開示・変更・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合は、異議なく速やかに対応いたします。その際は、個人情報のご提供者ご本人であることを確認させていただきます。なお、ご要望に従って個人情報を変更、利用停止、消去等した場合は、当社の商品・サービスをご利用いただけないことも発生いたしますが、ご了承の程お願いします。

６　組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
また当社役員および従業員に対し、個人情報の保護ならびに適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。その他、個人情報保護に関する法令・諸規範および社内規程を遵守するとともに、社内規程・社内体制を必要に応じて見直し、適切な維持・管理・改善を継続的に行ってまいります。

上記の方針に基づき機密保持、管理を行うにあたり、下記の者を当社個人情報保護管理者に任命して
おります。

個人情報保護管理者：尾沢玲子
株式会社ユーティエス
東京都渋谷区道玄坂2-10-7　新大宗ビル1号館10階
連絡先：03-3496-1777（月～土9:00～18:00）